共用部の定期クリーニングは入居率を上げるためにも必要です!

2025/02/03 ブログ

地元世田谷区を中心に

ハウスクリーニングを行なっている

ハピネスクリーン 服部です!!

 

2月に突入ですね!

2月は恵方巻きの時期

今年の方角は西南西やや西

 

この方角に向かって

太巻きを無言でお願い事をしながら食べる!

皆さんは何をお願いしましたか?

 

家族の健康

受験

その他にも色々とお願い事もあると思います!

やはり

健康が1番ですね!

 

今回は共用部であったり

ご自宅であったり

定期清掃の大切さについてお伝えしていきたいと思います!

店舗の定期清掃業者を選ぶポイントと長く付き合うための秘訣

店舗運営において、清潔で快適な環境を保つことは、お客様の満足度を高めるだけでなく、従業員の働きやすさや健康を守るためにも非常に重要です。そのため、多くの店舗では定期清掃を専門業者に依頼するケースが増えています。しかし、数多くの清掃業者の中から最適なパートナーを選ぶことは容易ではありません。本稿では、定期清掃業者を選ぶ際のポイントと、選んだ業者と長く良好な関係を築くためのコツについて詳しく解説します。

定期清掃業者を選ぶ際のポイント

1. 業者の実績と信頼性を確認する

清掃業者を選ぶ際、まず注目すべきなのはその業者の実績です。以下の点を確認しましょう:

• これまでの清掃実績:業種や店舗規模が類似している店舗の清掃経験があるか。

• 顧客の声:他の顧客からのレビューや口コミを確認することで、その業者の信頼性やサービス品質を把握できます。

• 契約実績の期間:長期契約を続けている顧客が多い業者は信頼性が高いといえます。

2. 提供する清掃サービスの範囲

清掃業者によって対応可能な清掃範囲やサービス内容は異なります。自店舗が求める清掃内容をしっかりと業者に伝え、以下の点を確認してください:

• 床清掃やトイレ清掃などの基本的な部分だけでなく、窓ガラスや換気口、厨房の特別清掃など、店舗特有のニーズに対応できるか。

• 定期清掃以外にスポット清掃や緊急対応も可能か。

3. 見積もりと費用の透明性

清掃にかかる費用は店舗の経費として重要な要素です。適正価格かつ費用の内訳が明確である業者を選ぶことが大切です。

• 見積もりの詳細:どの清掃内容にどれだけのコストがかかるのか明確に説明してもらいましょう。

• 追加費用の発生条件:定期清掃以外のスポット清掃などに追加料金が発生する場合、その条件を事前に確認します。

4. 清掃品質の確認方法

清掃の質を確保するためには、業者がどのような方法で清掃を行っているかを確認しましょう。

• 清掃スタッフの経験や教育レベル:従業員教育がしっかりしている業者は信頼できます。

• 清掃に使用する機材や洗剤:最新の機材や安全性の高い洗剤を使用しているか。

• 仕上がりのチェック体制:清掃後の確認作業をどのように行うか、品質保証体制が整っているか確認しましょう。

5. 柔軟な対応力

店舗の運営状況や繁忙期によって清掃スケジュールを調整する必要がある場合があります。柔軟な対応が可能な業者を選ぶと安心です。

• スケジュール変更や急な依頼に対応できるか。

• 顧客の要望を聞き入れる体制が整っているか。

6. 保険加入の有無

清掃中に万が一の事故や破損が発生した場合に備え、業者が保険に加入しているか確認しましょう。保険加入がある業者は、責任感が強く信頼性が高いといえます。

定期清掃業者と長く付き合うためのポイント

1. 期待を明確に伝える

契約前に、自店舗の清掃に関する要望や期待を具体的に業者に伝えることが重要です。

• 清掃の頻度や時間帯

• 特に重点的に清掃してほしい箇所

• 不満や改善点があれば、率直に伝える

明確なコミュニケーションを通じて、双方の認識のズレを防ぎます。

2. 定期的な評価とフィードバック

契約後も清掃品質を確認し、必要に応じて業者にフィードバックを行うことが大切です。

• 清掃後の仕上がりを定期的にチェックする

• 小さな不満でもすぐに伝え、改善を依頼する

• 定期的にミーティングを設け、店舗運営に合わせた改善点を話し合う

3. コミュニケーションを大切にする

清掃業者との関係性を良好に保つためには、円滑なコミュニケーションが欠かせません。

• スタッフや担当者との信頼関係を築く

• 定期的に感謝の意を伝えることで、業者側もより良いサービスを提供しようと努めます。

4. 契約内容を見直す

業務の内容や店舗の状況に応じて、契約内容の見直しを行うことも重要です。

• 新しい清掃が必要になった場合や、必要なくなった作業があれば随時契約内容を調整する

• 年次で契約を更新し、現在のニーズに合った内容に変更する

5. トラブル対応の迅速化

万が一、清掃ミスやトラブルが発生した場合は、すぐに業者に報告し、解決策を話し合います。問題を迅速に解決することで、信頼関係がさらに強化されます。

6. 長期的な視点を持つ

安価な業者を選ぶことも一つの手ですが、長期的に見て品質が安定している業者を選ぶことが、最終的にコストパフォーマンスを向上させます。

定期清掃を外注するメリット

1. プロの技術と知識

清掃業者は専門的な知識と技術を持っているため、店舗特有の汚れやトラブルにも適切に対応できます。

2. 時間と労力の削減

自店舗のスタッフが清掃を行う場合、業務負担が増加します。外注することで、清掃作業にかかる手間を省き、店舗運営に集中できます。

3. 清潔な環境の維持

定期的なプロの清掃によって、店舗の清潔さが保たれ、顧客満足度やリピート率が向上します。

4. トラブル発生の予防

専門業者は清掃時に設備や環境の問題点を見つけることができ、トラブル発生を未然に防ぎます。

まとめ

店舗の定期清掃業者を選ぶ際は、実績やサービス内容、費用の透明性、清掃品質の確認など、複数のポイントを総合的に評価することが重要です。また、一度契約した業者と長く良好な関係を築くためには、期待を明確に伝え、フィードバックを欠かさず行うことが不可欠です。

清潔で快適な店舗環境は、顧客の満足度を高め、店舗の信頼性を向上させる重要な要素です。専門の清掃業者をパートナーとして迎え入れ、継続的な清掃を通じて店舗運営の成功を支えてもらいましょう。

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